Existenţa fondului de rulment în activitatea curentă din asociaţiile de proprietari este extrem de importantă, acesta fiind ”motorul” unei bune funcţionări.
Fondul de rulment reprezintă tamponul dintre furnizori/prestatori şi proprietari pentru serviciile de care beneficiază, fiind imperios necesar a se acorda o atenţie deosebită modului de constituire şi mai ales dimensionarea acestuia astfel încât să fie îndestulător și, mai ales, structurat și pentru situaţii neprevăzute.
Iată cteva caracteristici obligatorii ale fondului de rulment:
1. fondul de rulment trebuie să fie evidenţiat într-un registrul special pentru fiecare apartament în parte;
2. pentru sumele achitate ca şi fond rulment proprietarul primeşte chitanţă personalizată separat faţă de chitanţa pentru cote de întreţinere;
3. suma constituită ca şi fond de rulment al unui apartament este reprezentată de totalul sumelor achitate de către proprietar, de la constituirea asociaţiei şi până în prezent;
4. este obligatoriu, conform legii, să fie constituit;
Citeste si: Mai multi bani pentru intretinere! Anuntul care ii va demoraliza pe cei care stau la bloc!
5. trebuie să fie dimensionat la nivelul celei mai mari întreţineri;
6. se stabileşte numai de către adunarea generală;
7. este folosit numai la plata anticipată a furnizorilor de utilităţi.
Fondul de rulment se poate restitui parţial proprietarului, la vânzarea imobilului, dacă cotele de întreţinere ale acestuia sunt semnificativ sub suma constituită (prin montare a unei centrale termice, debranşare, diminuare
semnificativă a numărului de persoane); dacă este rulat de către asociaţia de proprietari pentru plata facturilor emise de furnizori şi prestatori de servicii şi recuperat în listele lunare de plată; dacă se diminuează şi scade astfel disponibilul asociaţiei în momentul apariţiei restanţierilor, care la modul practic „înghit” din acest fond de rulment parţial sau total, fiind reîntregit după recuperarea sumelor restante.În ce situații asociația de locatari dispune eliberarea sumei reprezentând fondul de rulment către proprietar
Asociaţia de proprietari are obligaţia de a dispune eliberarea sumei reprezentând fond de rulment către proprietarul care vinde/înstrăinează imobilul său şi care a solicitat în scris restituirea acestuia. Modul în care se realizează transferul fondului de rulment: în ipoteza în care asociaţia de proprietari nu are probleme financiare şi are fondul de rulment disponibil – proprietarul încasează suma de bani şi semnează documentele financiar contabile justificative; în ipoteza în care asociaţia de proprietari NU are sume disponibile şi NU mai are fondul de rulment (delapidare, furt, proastă gestiune, restanţieri etc) – în cadrul actului de vânzare cumpărare se
