Model de condică de prezență pentru angajați
Condica de prezență este realizată sub formă de tabel și are ca scop ținerea evidenței orelor de muncă prestate de fiecare salariat în parte.
Evidența orelor de muncă prestate de fiecare angajat intră în sarcina angajatorului, după cum se specifică an articolul 119 din Codul Muncii. Totul se face cu ajutorul unui tabel, care poate fi în format electronic, ca fișier excel, sau imprimat direct pe foi A4.
În tabel se trece numele angajatului și se completează ora de începere a programului, precum și cea de sfârșit a zilei de lucru.
Citeste si: Model de cerere de demisie cu sau fără preaviz. Cum trebuie să arate și ce să conțină
Citeste si: Ce cantitate de lapte consuma un bebelus? Tabel cantitate lapte bebelusi- catena.ro
Citeste si: Calculator impozit auto 2020. Cât trebuie să plătești în funcție de motorizare și capacitatea cilindrică
Citeste si: O nouă lege a fost adoptată! De mâine toți salariații trebuie să afle asta
“Aceasta evidenta este obligatorie nu numai pentru a creea posibilitatea verificarii modului in care angajatorul respecta prevederile legale privind timpul de munca si de odihna dar si pentru intocmirea corecta a statului de salarii, Ordinul Ministerului Finantelor Publice nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabil, prevazand la Anexa nr. 2, Grupa a V-a, Salarii si alte Drepturi de Personal, faptul ca documentele de evidenta a timpului lucrat efectiv stau la baza intocmirii statului de salarii, document intocmit pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiilor si al altor sume datorate.”, a comunicat Institutul Teritorial de Muncă.
Mai toți angajatorii înregistrează automat prezența la locul de muncă cu ajutorul unui card aflat în posesia angajatului. Se centralizează lunar evidența cu orele lucrate de fiecare angajat, pentru a fi calculat timpul real de muncă efectuat de ficare salariat la locul de muncă. În condica de prezență trebuie să apară date legate de angajator, perioada pentru care se întocmește documentul, numărul total de ore lucrate de fiecare angajat, semnătura celui care a întocmit condica de prezență și semnătura directorului societății angajatoare.